Aide / FAQ

appelsprojetsrecherche.fr est un portail à destination des chercheur.e.s et acteur.rice.s de la recherche, réunissant en un point unique les appels à projets et candidatures portés par un ensemble d’organismes de financement de la recherche. Vous retrouverez plus d’informations sur le portail en visitant la page « À propos du portail ».

De nombreux partenaires du portail commun des appels à projet de recherche publient aujourd’hui leurs appels à projets / candidatures sur appelsprojetsrecherche.fr. Vous retrouverez plus d’informations sur les partenaires en visitant la page « Les partenaires ». Les partenaires fondateurs à l'initiative de ce portail, né sous l'impulsion du Ministère de l'Enseignement Supérieur de la Recherche et de l'Innovation, sont l’ADEME, l’ANR, l’Anses, l’Inserm / ANRS-MIE et l’INCa. 

Une barre de recherche est située sur la page d’accueil du portail. Sur les autres pages, cette barre est également accessible en haut de page, à côté du logo du portail et du menu déroulant. Elle vous permet de rechercher les appels à projets / candidatures correspondant à des mots-clés saisis (par exemple : une thématique, le nom d’un partenaire, le nom d’un appel, etc.). Après avoir saisi les mots-clés recherchés dans la barre, lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ou en appuyant sur la touche « Entrée » de votre clavier. La liste des appels à projets / candidatures correspondant à vos mots-clés de recherche est alors restituée par ordre de pertinence.

Pour changer l’ordre d’apparition des résultats sur la page de résultats de recherche, cliquez / appuyez sur le menu déroulant « Trier par : » situé sur la droite au-dessus de la liste des résultats, puis sélectionnez l’option de tri de votre choix. Quatre options sont disponibles : « Date de publication (chronologique) », « Date de publication (antéchronologique) » (option par défaut),  « Date de clôture (antéchronologique) » et « Date de clôture (chronologique).

Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant les différents filtres disponibles sur la partie gauche de la page de résultats de recherche. Deux types de filtre sont disponibles : le filtre par partenaire et le filtre par statut (ouvert / à venir / clos). Cliquez / Appuyez sur les critères de filtre pour les activer (la case à gauche du critère apparaît alors cochée) ou les désactiver (la case à gauche du critère apparaît alors vide). Vous avez la possibilité d’activer plusieurs critères de filtre à la fois. Par exemple, pour affiner votre recherche sur les appels à projets de l’ANR ouverts, cliquez sur le critère « ANR » du filtre « Partenaires » et sur le critère « Ouverts » du filtre « Statuts ». Pour activer tous les critères d’un filtre donné, appuyez sur le lien « Sélectionner tout » situé à droite du filtre. Pour désactiver l’ensemble des critères, cliquez / appuyez sur le lien « Afficher tous les résultats ».

Pour afficher les résultats de votre recherche sur une frise chronologique, cliquez / appuyez sur le bouton « Chronologie » situé sur la gauche au-dessus de la liste des résultats sur la page de résultats de recherche.
Chaque appel est représenté sur la frise par une barre horizontale, qui s’étend de la date d’ouverture de l’appel jusqu’à sa date de clôture. Passez la souris sur la barre pour afficher le nom complet de l’appel, ainsi que ses dates d’ouverture et de clôture. Cliquez / Appuyez sur la barre pour accéder à sa fiche appel. Pour naviguer sur la frise, cliquez / appuyez dessus et glissez-déposez. Vous pouvez aussi agrandir ou rétrécir la zone de visualisation en maintenant la touche « CTRL » de votre clavier enfoncée et en utilisant la molette de votre souris.
Comme avec l’affichage par défaut, la liste des résultats affichée peut être filtrée (voir « Comment affiner ma recherche ? ») ou triée «(voir « Comment changer l’ordre d’apparition des résultats de ma recherche ? »)
Pour rétablir l’affichage par défaut des résultats de recherche, cliquez / appuyez sur le bouton « Mosaïque » situé à gauche du bouton « Chronologie ».
N. B. : Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur mobile.

Pour exporter les résultats d’une recherche, cliquez / appuyez sur le bouton « Exporter » situé sur la droite au-dessus de la liste des résultats sur la page de résultats de recherche. Cette fonctionnalité vous permet de télécharger un fichier CSV regroupant les informations de tous les appels correspondant à la recherche effectuée : titre, partenaire, description, date de publication, date de début de candidature, date de fin de candidature.

Vous pouvez accéder à la liste de l’ensemble des appels à projets / candidature en appuyant sur le bouton « Les appels » dans le menu déroulant en haut de page situé à côté du logo du portail. Cette liste peut être filtrée en utilisant les différents filtres disponibles sur la partie gauche de la page de résultats de recherche (voir « Comment affiner ma recherche ? »).

Vous pouvez accéder à la liste de l’ensemble des appels à projets / candidatures ouverts en affichant la liste de l’ensemble des appels disponibles (voir « Comment afficher tous les appels à projets / candidatures disponibles sur le portail ? ») puis en filtrant la liste sur les appels ouverts (voir « Comment affiner ma recherche ? »).

Vous pouvez accéder à la liste de l’ensemble des appels à projets / candidatures à venir en affichant la liste de l’ensemble des appels disponibles (voir « Comment afficher tous les appels à projets / candidatures disponibles sur le portail ? ») puis en filtrant la liste sur les appels à venir (voir « Comment affiner ma recherche ? »).

Vous pouvez accéder à la liste de l’ensemble des appels à projets / candidatures clos en affichant la liste de l’ensemble des appels disponibles (voir « Comment afficher tous les appels à projets / candidatures disponibles sur le portail ? ») puis en filtrant la liste sur les appels clos (voir « Comment affiner ma recherche ? »).

Vous pouvez afficher les appels à projets / candidatures portés par un partenaire spécifique de 2 façons :

• Vous pouvez vous rendre sur la fiche du partenaire concerné en sélectionnant sa vignette dans la liste des partenaires. Cette liste est accessible en cliquant sur le bouton « Les partenaires » dans le menu déroulant en haut de page situé à côté du logo du portail. La liste des appels à projets / candidatures portés par le partenaire sélectionné est disponible dans la partie basse de sa fiche. L’option « Statuts » en haut à gauche de la liste vous permet de la filtrer sur les appels à projets ouverts, clos ou à venir (voir « Comment affiner ma recherche ? »). L’option « Trier par » vous permet de modifier l’ordre d’apparition des appels dans la liste : en cliquant sur « Date de publication », les appels publiés les plus récemment seront affichés en premier ; en cliquant sur « Date de clôture », les appels clos les plus récemment seront affichés en premier.
• Vous pouvez afficher la liste de l’ensemble des appels à projets / candidatures disponibles (voir « Comment afficher tous les appels à projets / candidatures disponibles sur le portail ? ») puis filtrer la liste sur le partenaire concerné (voir « Comment affiner ma recherche ? »).

Vous avez la possibilité de paramétrer une alerte sur la page de résultats de recherche, en appuyant sur le bouton « Être notifié.e » situé sous les filtres, sur la partie gauche de l’écran. Vous serez invité.e à entrer une adresse e-mail à laquelle vous serez notifié.e de la publication de nouveaux appels à projets / candidatures correspondant aux critères de recherche (mots-clés recherchés et filtres sélectionnés).

Oui, il est possible de paramétrer autant d’alertes que vous le souhaitez. La création d’une nouvelle alerte ne vous désabonne pas des alertes précédemment créées.

Vous pouvez vous désabonner d’une alerte en appuyant sur le bouton « Se désabonner » dans le corps d’un e-mail de notification.

La connexion à l’espace utilisateurs se fait par une authentification avec Projets Recherche Connect via ORCID ou par courriel et mot de passe.   

Pour la connexion via ORCID® :  

• Si vous possédez déjà un compte ORCID, cliquez sur le bouton « Se connecter ou créer son compte via ORCID » sur la page de connexion Projets Recherche Connect. Vous serez alors redirigé.e vers la mire de connexion ORCID où vous pourrez saisir vos identifiants ORCID.
• Lors de votre première connexion, il vous sera demandé d’autoriser le portail à accéder aux informations de votre compte ORCID, afin de permettre l'import de ces dernières sur votre espace. (Voir la question 6.3 pour davantage d’informations sur la visibilité des informations ORCID).

Si vous ne souhaitez pas utiliser ORCID ou si la création d’un compte ORCID n’est pas pertinente pour votre profil, vous pouvez vous connecter à l’aide de votre courriel et d’un mot de passe.

• Si vous avez déjà un compte Projets Recherche Connect, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous connecter à votre espace.
• Si vous n’avez pas de compte Projets Recherche Connect, cliquez sur « Créer mon compte Projets Recherche Connect ». Vous serez redirigé.e vers une page de création de compte. 

Dans une logique « Dites-le-nous une fois », ORCID permet, à l’aide d’un identifiant unique, de réunir facilement les informations sur votre identité, votre parcours professionnel et vos productions scientifiques que vous êtes amené.e à utiliser de façon récurrente dans le cadre de vos démarches (dépôts de dossiers en réponse aux appels à projets, candidatures pour être expert.e, etc.). Une fois créé, cet identifiant reste valable tout au long de votre carrière, quelles que soient vos évolutions (changement de nom, d’institution, de discipline ou de pays).

ORCID est interfacé avec de nombreuses archives et bases de données de référence, notamment HAL, l’archive ouverte pluridisciplinaire de référence en France.

Une connexion au portail avec Projets Recherche Connect  via ORCID vous permet d'importer dans votre espace :

• vos données ORCID,
• vos productions déposés dans HAL,
• vos productions déposés dans Recherche.data.gouv.

Chaque utilisateur·rice est le seul·e propriétaire de son identifiant ORCID et du contenu de son compte : il/elle est responsable de sa création, de son alimentation et de la gestion de sa visibilité (voir la question 6.3 pour plus d’informations sur la visibilité des informations ORCID).

Les informations de votre espace se répartissent entre plusieurs onglets :

• Profil
• Parcours
• Responsabilités pédagogiques et administratives
• Productions
• Expertises

Vous pouvez compléter les informations de votre espace :

• en important vos données ORCID si vous vous vous connectez avec projet Recherche Connect via ORCID en cliquant sur le bouton « Importer depuis ORCID » présent sur chaque champ importable depuis ORCID de votre espace ;

• en important vos données IRIS (si vous disposiez d’un compte IRIS), dès la création de votre espace ou en utilisant la fonctionnalité « Importer mes données IRIS » (pour cela vérifiez au préalable que l’email correspondant à votre ancien compte IRIS figure bien dans les emails de votre compte PR Connect. Si ce n’est pas le cas ajouter cet email à PR Connect) ;

• en saisissant manuellement vos informations.

 Dans chaque onglet vous avez la possibilité :

• d’ajouter un élément dans une rubrique en cliquant sur le bouton dédié ;
  
• de modifier  un élément en cliquant sur l’icône « crayon » ;
  
• de supprimer en élément en cliquant sur l’icone « poubelle ».

Les paramètres de visibilité sur ORCID déterminent les informations partagées : 

• Privé : Non visible sur votre espace. 
• Parties de confiance : Partagé avec des tiers spécifiques (dont ce portail). 
• Public : Accessible à tous et affiché sur votre espace. 

Seules les informations pour lesquelles les options « Parties de confiance » ou « Publique » ont été choisies sont affichées sur votre espace. Vérifiez les paramètres de visibilité dans votre compte ORCID à l’aide des pictogrammes dédiés (par exemple, le crayon pour modifier) et ajustez ces paramètres si nécessaire. Pour davantage d’informations sur les paramètres de visibilités ORCID, vous pouvez consulter la FAQ du site.

N.B : Par défaut, vos courriels sur ORCID sont définis comme privés. Nous vous invitons à modifier ce paramètre pour profiter de toutes les fonctionnalités de l’espace.

Vous pouvez ajouter des productions à votre espace de différentes façons, en fonction de votre mode de connexion : 

1. Ajoutez vos productions via HAL (uniquement pour les utilisateur·rices connectés avec Projet Recherche Connect via ORCID qui ont associé leur IdHAL  à leur ORCID ID, consultez le guide HAL ou le tutoriel ORCID France pour suivre les étapes nécessaires à cette association.) :

• Vos productions référencées sur HAL seront automatiquement affichées dans « Mes Informations », onglet ‘Productions’ sous onglet ‘Publications’.. 
  
• Si certaines productions manquent, cliquez sur le bouton « Déposer une production dans HAL » pour être redirigé·e vers la plateforme HAL, et déposez votre production.
  
• Une fois votre production déposée dans HAL, elle n’apparaîtra pas immédiatement sur votre espace. HAL effectue une vérification avant d’intégrer les nouvelles données. Consultez la FAQ de HAL pour plus de détails.

2. Ajout par DOI (pour tous les utilisateur·rices) : 

• Ajoutez une production par un DOI Crossref dans « Mes Informations », onglet ‘Productions’ sous onglet ‘Publications’, ‘Jeux de données, codes sources, logiciels’ et ‘Autres valorisations’ : saisissez le DOI de votre publication dans le champ dédié et sélectionnez le type de production. Le système vérifiera automatiquement sa validité. Si le DOI est valide, la citation correspondante sera ajoutée à votre liste. Sinon, un message d’erreur s’affichera. 
• Un lien vers Crossref (https://www.crossref.org) est également disponible pour vous permettre de consulter davantage d’informations sur une publication. 

3. Ajout par saisie manuelle (pour tous les utilisateur·rices) : 

• Ajoutez une production par un DOI en saisie libre (manuellement) : saisissez les informations suivantes manuellement dans le champ dédié : l’auteur, le titre de la publication et la date de publication et sélectionnez le type de production. Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter ». La citation sera ajoutée à votre liste.

Vous pouvez enrichir chacune de ces productions avec des commentaires saisis manuellement sur le portail.

Pour que vos productions déposées dans HAL (l’archive ouverte nationale des travaux de recherche) apparaissent automatiquement dans votre espace (Mes informations -> onglet 'Production', sous onglet 'Publications'), associez votre IdHAL à votre ORCID ID. Cette liaison permet l’import automatique de vos publications depuis HAL et simplifie la création de vos CV et candidatures. 

Consultez le guide HAL ou le tutoriel ORCID France pour suivre les étapes nécessaires à cette association. 

N.B : Cette fonctionnalité est uniquement accessible aux comptes connectés au portail via ORCID. 

Les commentaires sur vos productions vous permettent de mettre en valeur leur importance scientifique et leur contribution au domaine de la recherche. Ces informations enrichissent vos CV et peuvent être prises en compte lors de l’évaluation de vos projets, en ligne avec les objectifs de la Déclaration de San Francisco (2013). Ils deviennent ainsi des indicateurs de la qualité de vos productions. 

Vos informations personnelles (prénom, nom, genre et date de naissance) sont gérées par le nouveau système d’authentification Projets Recherche Connect (PR Connect) qui les partage ensuite au Portail appelsprojetsrecherche.fr et donc à votre espace ainsi qu'aux différentes applications auxquelles vous pouvez vous connectez via PR Connect (IRIS, OASIS, SIM…).

Pour modifier ces informations il vous faut donc depuis votre espace sur le Portail cliquer sur « Projets Recherche Connect » dans l’entête pour accéder à votre tableau de bord PR Connect :

Depuis votre tableau de bord PR Connect modifier vos informations dans « Gérer mon compte » / « Modifier mes informations ». N’oubliez pas de valider.

Une déconnexion/reconnexion de Projets Recherche Connect est nécessaire pour prise en compte des modifications sur votre espace.

Depuis la page « Mes CV » de votre espace, vous pouvez créer un CV en cliquant sur le bouton « CV Appels à projets » (voir la question 8.2 pour plus d’informations sur le modèle de CV proposé). 

Les informations à cocher/décocher qui vous seront proposées dans le formulaire d’édition du CV sont celles de la page « Mes informations » de votre espace : nous vous recommandons donc de les compléter et les mettre à jour avant de créer un CV. (voir les questions 6.2 et 6.8 pour mise à jour des informations et des données personnelles).

Le CV « Appels à projets » résulte d’un premier travail d’harmonisation des pratiques entre les partenaires fondateurs du portail : il est utilisable dans le cadre de votre réponse à leurs différents appels. Il s’agit d’un CV qui tend vers un CV narratif, valorisant la contribution de vos travaux au développement de la connaissance dans vos domaines, au développement des individus, à la communauté recherche au sens large et à la société. La généralisation du recours au CV narratif s’inscrit dans les orientations de la Déclaration de San-Francisco (San Francisco Declaration on Research Assessment ; DORA) visant à améliorer l’évaluation des acteurs de la recherche en limitant l’utilisation d’indicateurs quantitatifs et en privilégiant les éléments représentatifs de la qualité et de l’apport des travaux réalisés. 

Dans cette logique, la fonctionnalité de CV « Appels à projets » vous permet de sélectionner les informations à faire apparaître sur votre CV et d’ajuster ou de rédiger les commentaires associés à vos productions scientifiques pour les adapter à la démarche dans le cadre de laquelle vous souhaitez l’utiliser.   

La création de CV utilise les données de la page Mes informations. Il est recommandé de s'assurer que ces données sont complétées et à jour.

Oui, vous pouvez modifier un CV sauvegardé, depuis la rubrique « Mes CV sauvegardés » de la page « Mes CV », en cliquant sur l'icone «crayon» du CV que vous souhaitez modifier.  

Vous serez redirigé vers le formulaire d'édition du CV depuis lequel vous pourrez modifier le contenu de votre CV en suivant les différentes étapes de création.